近日,福建省数字福建建设领导小组办公室公布2023年度全省公共数据应用优秀案例,厦门市入学一件事项目成功入选。这是该项目继获评2023年度厦门市公共数据共享优秀案例和市社会治理“具有推广价值项目”之后,第三次获得省、市殊荣。
看我市教育部门如何以数字技术赋能入学报名提质增效
厦门市入学一件事项目上线以来,通过再造流程和共享数据,创新“不见面”办理模式,实现幼儿园、小学新生报名“一趟不用跑”、“不见面”手机办,解决入学证明材料多、排队长等痛难点问题,有力支撑我市平稳度过小学入学高峰,提升市民教育获得感、安全感和满意度。
优化线上流程,丰富报名渠道
提供省网上办事大厅、厦门i教育综合服务平台、厦门i教育公众号多渠道,PC端、移动端并行的报名方式供家长自主选择。实施线上流程再造,取消现场确认环节,将流程简化为“线上报名-数据共享核验-结果反馈”,家长通过系统即可查看审核信息和录取结果,实现基础教育入学零跑动、“不见面”办理。
深化数据共享,减轻群众负担
充分利用省、市政务数据共享平台的数据资源,集成5个联办事项,按需对接11项数据,精简了涉及公安、住房、社保等8部门9种证明(3种直接取消,6种由系统自动获取)。家长只需填写学生姓名、身份证号、不动产登记证号等少量基本信息即可完成报名,无需提交可通过数据共享获取的证明纸质材料。2023年,受理小学、幼儿园新生入学报名11.3万人,共享调用各类数据92.69万条,为每名报名新生平均减少证明材料5项,有效减轻家长负担。
强化技术支撑,提高办事效率
利用人工智能、大数据等信息技术,推进入学报名的智能化办理。在小学户籍生报名环节,系统通过比对家长输入的孩子姓名、身份证号等信息,智能过滤阻止不符合报名条件的人员提交材料,为符合条件的学生自动匹配父母信息、户籍信息、可报名学校等信息,提升线上办理、审核效率。在审核环节,学校工作人员可通过系统后台查看报名信息,直接调用权威共享数据,对申请材料进行智能比对核验,确保报名信息的真实性,减少审核人员的工作量,减轻教育部门和学校的工作压力,有效提升办事效率和服务水平。
本次获奖,标志着“入学一件事”已成为我市教育信息化精品项目的又一范例。近年来,教育部门深入实施教育数字化战略行动,积极打造一系列信息化精品应用,以数字赋能,推进教育公共服务水平不断提升。接下来,我们将持续推进教育数字化,深化数据建设与应用,不断丰富惠民便民应用场景,为教育公共服务注入更多数字动能。